Managed Print Services (MPS)

Managed Print Services je sveobuhvatno rješenje za optimizaciju, upravljanje i održavanje cjelokupne infrastrukture za ispis u tvrtki. Cilj MPS‑a je smanjiti troškove, povećati produktivnost i osigurati maksimalnu dostupnost printera uz minimalan angažman korisnika.

Ključne prednosti MPS‑a

1. Smanjenje troškova printanja

• Optimizacija broja i vrste uređaja
• Kontrola potrošnog materijala (toneri, bubnjevi, papir)
• Transparentno mjerenje potrošnje po odjelu ili korisniku

2. Proaktivno održavanje i podrška

• Remote nadzor uređaja 24/7
• Automatsko naručivanje potrošnog materijala
• Brza reakcija servisa u slučaju kvara (SLA)

3. Značajno smanjenje administracije

• Uklanjanje potrebe za internim timom da prati stanje tonera, kvarove i zalihe
• Centralizirano upravljanje i izvještavanje

4. Sigurnost i kontrola

• Sigurno printanje putem identifikacije (PIN, kartica, mobilni uređaj)
• Enkripcija podataka i audit trail
• Usuglašenost s internim sigurnosnim procedurama

5. Održivost

• Smanjena potrošnja papira i energije
• Bolje upravljanje otpadom i recikliranjem
• Upotreba energetski učinkovitih uređaja

Sastavnice MPS paketa

1. Analiza postojećeg print okruženja
2. Prijedlog optimalne infrastrukture (fleet management)
3. Instalacija i konfiguracija uređaja
4. Softver za centralizirano upravljanje i sigurni print
5. Proaktivni monitoring (remote)
6. Servis, održavanje i isporuka potrošnog materijala
7. Redovni mjesečni izvještaji i optimizacija

Komu je MPS namijenjen?

• Malim i srednjim tvrtkama
• Velikim tvrtkama sa puno uređaja
• Organizacijama koje troše puno papira (financijske institucije, logistika, državne institucije...)
• Tvrtkama koje žele smanjiti troškove i povećati sigurnost dokumentacije

Očekivani rezultati

• Do 30–40% niži troškovi printanja
• Manje kvarova i zastoja
• Ujednačeno i predvidljivo mjesečno fakturiranje
• Veća sigurnost dokumenata
• Potpuna kontrola i automatski nadzor nad cijelim infrastrukturom ispisa